Reflective learning log (week 14)

                  สวัสดีเดือนกุมภาพันธ์…..เดือนแห่งการปั่นงานและการสอบปลายภาค เผลอแป๊บเดียว ใกล้จะหมดเทอมเข้าไปทุกทีแล้ว เนื้อหาที่เรียนก็เริ่มเข้มข้นขึ้น มีเนื้อหาที่ยากมากขึ้น  แต่เราก็ได้อาจารย์ที่มีเทคนิคการสอนที่ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น เราไปดูเนื้อหาที่ได้เรียนรู้กันวันนี้เลยดีกว่าคร้า

ความรู้ที่ได้รับสำหรับการเรียนในครั้งนี้ ก็ว่ากันด้วย เรื่องระเบียบงาน สารบรรณ และการเขียนหนังสือราชการ

ชนิดของหนังสือราชการมี 6 ชนิด

1.หนังสือภายนอก
    -นอกส่วนราชการ
    -ใช้กระดาษตราครุฑ

2.หนังสือภายใน
    -ในกระทรวง หน่วยงานเดียวกัน
    -ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

3.หนังสือประทับตรา
    -ใช้กระดาษตราครุฑ เป็นการส่งเอกสารเพิ่มเติมข้อมูล

4.หนังสือสั่งการ / ใบคำสั่ง

   - คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ

   -เป็นหนังสือที่มีผลต่อเงินเดือน

5.หนังสือประชาสัมพันธ์
        - ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว

6.หนังสือที่เจ้าหน้าที่ขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานราชการ
    -หนังสือรับรอง รายงานการประชุม

 

หลักการเขียนเนื้อหา

1.เขียนจากปัญหา

2.เขียนจากข้อเท็จจริง

3.เขียนจากข้อพิจารณา

4.เขียนข้อเสนอ

นอกจากนี้เรายังได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเขียนบันทึกอนุมัติ,การเขียนสรุปรางานการประชุม ในวาระต่างๆ

ความรู้ใหม่ที่ได้รับในวันนี้ก็คือ ชั้นความเร็วและชั้นความลับของการส่งเอกสาร

ชั้นความเร็ว : ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด

ตัวอย่างการส่ง

ด่วน : ถ้าได้รับจดหมายวันเช้าวันจันทร์ สามารถส่งกลับได้อย่างช้าสุดเย็นวันอังคาร

ด่วนมาก : ถ้าได้รับจดหมายวันเช้าวันจันทร์ ต้องส่งกลับภายในเช้าวันอังคาร

ด่วนที่สุด : ถ้าได้รับจดหมายวันเช้าวันจันทร์ ต้องส่งกลับภายในตอนเย็นวันจันทร์

ชั้นความลับ : ลับ ลับมาก ลับที่สุด

ข้อเสนอแนะ

สำหรับการเรียนในวันนี้ มีความสนุกสนานและได้รับความรู้อย่างครบถ้วน แต่มีปัญหาอยู่นิดนึงนะค่ะ นั่นก็คือเพาเวอร์พ้อยในการนำเสนอที่ฉายในจอมอนิเตอร์นั้น บางหน้าสีของตัวอักษรกับสีพื้นหลังเป็นสีเดียวกัน ส่งผลให้ไม่สามารถอ่านเนื้อหาจากไสด์นั้นได้

               

นางสาว จิราพร โสตแก้ว 

รหัส 55113400266 ตอนเรียน E1